В связи с бурным развитием и ростом информационных технологий (ИТ) происходит их широкое внедрение в различные сферы деятельности государственных служб. Одной из основных среди них является область взаимодействия организаций и частных лиц с различными государственными структурами с целью контроля, предоставления информации, сбора данных и т.д. Основным средством данного взаимодействия является Электронный паспорт предприятия (ЭПП).

Электронный паспорт предприятия (также называемый электронный паспорт хозяйствующего субъекта) - структурированное пополняемое защищённое хранилище информации, относящейся как к идентификации предприятия, так и к сферам его деятельности. Основное предназначение ЭПП - проведение оперативного контроля подлинности реквизитов предприятия как соответствующими государственными органами, так и другими предприятиями в процессе делового взаимодействия. Электронный паспорт предприятия позволяет идентифицировать предприятие или организацию по присвоенному ему уникальному цифровому коду. Расширяемая мультиаппликационная архитектура ЭПП предоставляет возможность его использования в системах защищённого электронного документооборота. Реквизиты предприятия, хранящиеся на ЭПП, заверяются электронной цифровой подписью уполномоченных органов, что подтверждает их подлинность и придает информации о реквизитах предприятия юридическую силу. Это дает возможность широко использовать ЭПП вместо копий соответствующих бумажных документов.

Функциональные возможности:

• Хранение информации о предприятии (наименование, адреса, телефоны, ИНН, банковские реквизиты, данные по регистрации предприятия в государственных реестрах и другая информация).
• Использование ЭПП в качестве средства идентификации с помощью электронной цифровой подписи владельца.
• Ограничение прав на изменение информации о предприятии (данная функция доступна только органу, выдающему ЭПП).
• Возможность загрузки дополнительных специализированных приложений.
• Наличие встроенных российских государственных стандартов криптографической защиты информации и возможность их использования в прикладных приложениях.

Сферы применения:

• Контроль и проверка предприятий различными государственными органами (лицензирования и стандартизации, отчетности и статистики, правоохранительными и т.д).
• Проверка информации о предприятии деловыми партнерами при коммерческом взаимодействии.
• Использование ЭПП в системах защищенного документооборота с авторизацией на базе стандартных почтовых программ Microsoft Outlook, Outlook Express, The Bat!)
• Использование в системе подачи налоговой отчетности через коммуникационные сети общего доступа в составе комплекса <Спринтер>.
• Возможно расширение области использования за счет применения в других приложениях. Перечень приложений может варьироваться в зависимости от нужд предприятия.

Удобство и надежность использования:

• Отпадает необходимость в копировании документов о предприятии при деловом взаимодействии с другими предприятиями и проверках со стороны государственных служб.
• Информация хранится на защищенной от НСД смарт-карте.
• Использование электронной цифровой подписи государственных служб, выдающих ЭПП и обновляющих информацию в нем, служит гарантией достоверности данных о предприятии.
• Программное обеспечение для работы с ЭПП (АРМы эмиссии, генерации, проверки и просмотра) имеет интуитивно понятный интерфейс и не требует специальных навыков в обращении.

Использование ЭПП в системах защищенного электронного документооборота:

Применение ЭПП в системах защищенного документооборота с авторизацией на основе почтовых программ Microsoft Outlook, Outlook Express, The Bat!) в качестве носителя сертификатов электронной цифровой подписи и сертификата защищённой электронной почты позволяет удовлетворить следующие требования по безопасности электронного документооборота:

• Конфиденциальность содержания (позволяет отправителю быть уверенным, что никто не прочитает почтовое сообщение, кроме получателя).
• Целостность содержания (позволяет получателю убедиться, что содержание почтового сообщения не модифицировано).
• Аутентификация источника почтового сообщения (отправитель получает возможность аутентифицироваться у получателя как источник почтового сообщения, а также у любого устройства передачи почтового сообщения, через которое они проходят).
• Доказательство доставки (отправитель может убедиться в том, что почтовое сообщение доставлено неискаженным нужному получателю).
• Безотказность доставки (позволяет отправителю получить от получателя доказательство получения им почтового сообщения).